LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN
RAPAT KERJA ORANG MUDA KATOLIK (OMK)STASI SANTA PERAWAN MARIA HATI TAK
BERNODALANGGURTAHUN 2015
I.
NAMA
DAN TEMA KEGIATAN
Nama
kegiatan adalah “Rapat Kerja Orang Muda Katolik (OMK) Stasi Santa Perawan Maria
Hati Tak Bernoda Langgur” dengan mengangkat tema “Peningkatan Kompentensi &
Kapasitas Orang Muda Katolik Sebagai Generasi Pembangun Gereja dan Negara yang
Aktif, Kompetitif, dan Berkepribadian Luhur.”
II.
SEKILAS
MENGENAI KEGIATAN
Kegiatan
ini diselenggarakan dengan tujuan merumuskan program kerja selama 3 (tiga)
tahun periode kepemimpinan sehingga lebih terorganisir dan lebih terarah serta
dapat menjawab kebutuhan Orang Muda Katolik (OMK) Stasi Langgur, meningkatkan
kapasitas Orang Muda Katolik (OMK) Stasi Langgur dan mempererat hubungan antar
Orang Muda Katolik (OMK) Stasi Langgur. Kegiatan ini dilaksanakan pada hari
Sabtu, 16 Mei 2015, pukul 08:00 dan bertempat di Aula Johannes Aerts. Kegiatan
yang diselenggarakan berupa pemaparan materi dan diikuti oleh sesi tanya jawab
selanjutnya dilanjutkan dengan sidang pleno I sampai III.
III.
SASARAN
KEGIATAN
Sasaran kegiatan ini adalah Badan Pengurus Orang Muda Katolik
(OMK) Stasi Langgur dan Badan Pengurus Orang Muda Katolik (OMK) Lingkungan
Stasi Langgur. Di mana jumlah peserta yang hadir sebanyak 61 peserta, 31 undangan, 28 orang yang terdiri dari
Project Officer (PO), Organizing Committee (OC) dan Steering Committee (SC) dan
2 Keynote Speaker.
IV.
PELAKSANAAN
PROGRAM KEGIATAN
Pelaksanaan
program kegiatan Rapat Kerja dimulainya dengan berkumpulnya peserta dan
melakukan registrasi dan pembagian nametag serta pembagian seminar kit pada
pukul 08:00 WIT. Karena kendala teknis maka acara mulai pada pukul 09:45 WIT
dan dibuka oleh MC dengan laporan dari Project Officer (PO), Pastor Paroki dan
sambutan sekaligus pembukaan Rapat Kerja oleh Staf Ahli Bupati Bpk, Alex
Wiyono. Selanjutnya acara dilanjutkan dengan snack pagi dan pada pukul 11:00
WIT masuk ke sesi pemaparan materi oleh Pst. Lucky Kelwulan, Pr dan Bpk.
Heronimus Dumatubun dan pada pukul 12:30 WIT masuk ke sesi tanya jawab yang
berlangsung kurang lebih satu setengah jam. Pada pukul 14:00 WIT makan siang
dan selanjutnya masuk ke sidang pleno I sampai sidang pleno III yang
berlangsung selama ± 3 (tiga) jam dan dilanjutkan dengan snack sore pada pukul
18:00 WIT . Dan Rapat Kerja di tutup oleh Ketua Seksi Kepemudaan Stasi pada
pukul 18:30 WIT.
V.
WAKTU
DAN TEMPAT KEGIATAN
Hari : Sabtu, 16 Mei 2015
Waktu : Pukul 08:00 - selesai
Tempat : Aula Johannes Aerts
Pembicara : H.J.S Dumatubun (Anggota DPRD Maluku
Tenggara)
P. Luky Kelwulan, Pr (Ketua Komisi
Kepemudaan Wilayah Kei Kecil)
VI.
KETERANGAN
SURAT KEPUTUSAN KEGIATAN
No.001/SK/OMK-SPMHTB-L/IV/2015
VII.
KETERANGAN
DANA YANG DIGUNAKAN
Total
Pemasukan : Rp. 12.200.000
Total
Pengeluaran : Rp. 9.119.000
VIII.
HAMBATAN
YANG DIHADAPI
1. Sebagian peserta datang terlambat.
2. Kurang
koordinasi dan komunikasi antar panitia.
IX.
PIHAK-PIHAK YANG MEMBANTU/BERPARTISIPASI DALAM
PELASKANAAN KEGIATAN
1. Bpk. Anderias Rentanubun
2. Bpk. P. Beruatwarin
3. Ketua dan anggota DPRD Kabupaten Maluku Tenggara
4. Para Pimpinan SKPD Kabupaten Maluku Tenggara
5. Pastor Paroki Langgur
6. Pastor Lucky Kelwulan, Pr
7. Heronimus Dumatubun
8. Seksi Kepemudaan Stasi Langgur
9. Seksi Kepemudaan Lingkungan Stasi Langgur
10. Badan Pengurus OMK Stasi Langgur
11. Badan Pengurus OMK Lingkungan Stasi Langgur
X.
SUSUNAN
KEPANITIAAN
Pelindung : Pastor Paroki Langgur
Penanggungjawab :
Seksi Kepemudaan Paroki (SKP) Langgur
Penasehat : Ketua DPP, Pembina OMK.
Ketua : Johanis Lazar Teniwut
Sekretaris : Alexander Letsoin
Bendahara : Novita Ngamelubun
Panitia Pengarah
(SC) :
- Markus A. Kalkoy
- Steven
Hungan
- Ketua-ketua
OMK Lingkungan Se-Stasi Langgur
Panitia Pelaksana
(OC)
a)
Seksi Acara : - Erma
Moryaan
- Yani
Fautngil
- Lena
Reresi
b)
Seksi Humas, Publikasi : - Robert Tallaut
dan dokumentasi -
Yosep Kakubem
- Erik
Telyoarubun
c)
Seksi Perlengkapan :
- Silvo Jamco
- Antonius
Welikin
- Vino
Foudubun
d)
Seksi Konsumsi : - Maria
Talubun
- Ulen
Narahawarin
- Lisa
Tangkilisan
e)
Seksi Usaha Dana :
- Stella Rahaded
- Faustina
Atjas
- Vio
Ngamelubun
- Maria
Immaculata Saloso
f)
Seksi Sekretariat :
- Orin Rahangiar
- Khatrin
Rahalus
XI.
LAPORAN
HASIL KEGIATAN
Kegiatan Rapat Kerja Orang Muda Katolik (OMK)
Stasi Sta. Perawan Maria Hati Tak Bernoda Langgur yang bertemakan “Peningkatan
Kompetensi & Kapasitas Orang Muda Katolik Sebagai Generasi Pembangun Gereja
dan Negara Yang Aktif, Kompetitif, dan Berkepribadian Luhur” dapat berjalan
dengan lancar, walaupun terdapat beberapa kendala tetapi panitia dapat
mengatasinya sehingga tidak berpengaruh besar terhadap jalannya Rapat Kerja
tersebut.
XII.
SARAN
PENGEMBANGAN KEGIATAN
Kegiatan yang telah diselenggarakan ini
jauh dari kata sempurna. Maka untuk lebih meningkatkan kinerja di masa yang
akan datang ada beberapa hal yang perlu dievaluasi dan dikembangkan oleh penyelenggara, antara lain:
1. Manajemen
waktu harus lebih disiplin.
2. Mekanisme koordinasi dan
komunikasi dirancang semaksimal
mungkin agar informasi mengenai acara tersebar secara merata.
3. Mempererat
hubungan baik antara anggota agar bisa maksimal dalam bekerjasama.
4. Mempersiapkan
segala sesuatu dengan lebih terperinci.
XIII.
PENUTUP
Demikian laporan
pertanggung jawaban pelaksanaan kegiatan “Rapat Kerja Orang Muda Katolik (OMK)
Stasi Santa Perawan Maria Hati Tak Bernoda Langgur ini kami sampaikan. Mohon
maaf apabila terjadi kesalahan atau kekurangan dalam laporan ini.
Segenap panitia mengucapkan
terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dan mendukung
terselenggaranya kegiatan ini dengan baik. Atas perhatian dan kerja samanya
kami ucapkan terima kasih.
Langgur, 18 Mei 2015
Panitia Penyelenggara,
Ketua
Panitia
Sekretaris Panitia
Johanis Lazar
Teniwut Alexander
Letsoin
Menyetujui,
Ketua
Orang Muda Katolik
Stasi
Santa Perawan Maria Hati Tak Bernoda Langgur
Markus A. Kalkoy
Mengetahui,
Pastor
Paroki Santa Perawan Maria Hati Tak Bernoda Langgur
RD. W.E.S. Reyaan
LAMPIRAN I
SUSUNAN ACARA
|
Waktu
|
Acara
|
Penanggungjawab
|
|
08.00
– 09.00
09.00
– 09.30
|
Registrasi
Peserta
Pembukaan
Rapat Kerja OMK Stasi Langgur
1) Menyanyikan
lagu Indonesia Raya
2) Laporan Ketua
Panitia
3) Sambutan
Pastor Paroki
4) Sambutan
Bupati Maluku Tenggara sekaligus membuka Rapat Umum OMK Stasi Langgur
5) Menyanyikan
Lagu Mars OMK
6) Doa
Pembuka
|
Kesekretariatan
MC
: Lena Rahaded
Dirigen:
Lita Ohoilulin
Ketua:
Johanis
Lazar Teniwut
Dirigen
: Lita Ohoilulin
Ebet
Tallaut
|
|
09.30
– 09.45
|
Snack
Pagi
|
Sie
Konsumsi
|
|
09.50
– 11.30
|
Pemaparan
Materi (Diskusi Panel)
I. Pedoman
Karya Pastoral Kaum Muda Katolik
Oleh: RD. Luky Kelwulan
II. Membangun
Motivasi dan Semangat Pelayanan Orang Muda Katolik oleh:
H.J.S. Dumatubun
|
Kesekretariatan
Moderator:
Renol
Letsoin
|
|
11.40
– 13.10
|
Sidang
Pleno I
1) Pengesahan
Peserta
2) Pembahasan
& Pengesahan Agenda Acara
3) Pembahasan
& Pengesahan Tata Tertib
|
Pengarah
Umum:
Lena
Reresi,
Steering
Comitte, & Notulen: Kesekretariatan
|
|
13.15
– 13.45
|
Lunch
|
Sie.
Konsumsi
|
|
13.45
– 14.15
14.20
– 15.15
|
Sidang
Pleno II
1) Pembentukan
Komisi
2) Rapat
Komisi terkait dengan rancangan program
Sidang Pleno III
1) Pleno
Komisi
2) Penetapan
Hasil Rapat Komisi
3) Penyampaian
Rekomendasi
|
Pengarah
Umum:
Lena
Reresi;
Steering
Comitte, &
Notulen:
Kesekretariatan
|
|
15.20
– 16.00
|
Acara
Penutup
1) Sepata
Kata Kepemudaan DPS
2) Sepata
Kata Pastor Paroki sekaligus menutup Rapat Umum
3) Doa
Penutup
4) Menyanyikan
Lagu IM no. 287
Allah Memanggilmu
|
MC:
Lena Reresi
Voni
Renwarin
Dirigen:
Lita Ohoilulin
|
|
16.00
– 16.30
|
Snack
Sore
|
Sie.
Konsumsi
|
LAMPIRAN II
RINCIAN PENERIMAAN DAN PENGELUARAN DANA
KEGIATAN
|
Tanggal
|
Keterangan
|
Debit
|
Kredit
|
Saldo
|
|
|
PEMASUKAN
|
|
|
|
|
12/5/2015
|
Proposal
Usaha Dana
Kas OMK Stasi Langgur
|
7.000.000
1.200.000
4.000.000
|
|
|
|
|
|
|
|
12.200.000
|
|
|
PENGELUARAN
|
|
|
|
|
|
1. Kesekretariatan
|
|
|
|
|
14/5/2015
|
Amplop undangan (2 pak x @60.000)
Buku kwitansi (1 buah x @3.000)
Kertas cover undangan (2 pak x @75.000)
Kertas isi (1 pak x @75.000)
|
|
120.000
3.000
150.000
75.000
|
|
|
15/5/2015
|
Pena pilot (10 lusin x @8.000)
Plastik ID Card (75 pasang x @2.000)
Plastik tali gantung ID Card (25 pasang x
@5.000)
Map plastik (93 lembar x @3.000)
Fotocopy buku panduan raker (1.400 lembar x
@350)
Dos data print DP 40 (3 buah x @30.000)
Dos data print DP 41 (1 buah x @35.000)
Karton kertas F4 (1 buah x @195.000)
Spidol snowman (1 buah x @7.000)
Flash disck 16 GB (1 buah x @120.000)
Spanduk 4 x 1,5 (1 buah x @360.000)
Spanduk 3 x 1,25 (1 buah x @290.000)
Buku tamu (2 buku x @10.000)
Doble tape (1 buah x @8.000)
Gunting sedang (1 buah x @7.000)
|
|
80.000
150.000
125.000
279.000
490.000
90.000
35.000
195.000
7.000
120.000
360.000
290.000
20.000
8.000
7.000
|
|
|
|
Total
Pengeluaran
|
|
2.604.000
|
|
|
|
2. Perlengkapan
|
|
|
|
|
15/5/2015
|
Sewa soundsystem
Spanduk (2 pcs x @340.000)
Baterai (4 x @8.500)
Sewa kursi (200 kursi x @2.000)
Sewa picik uap sofa
|
|
500.000
680.000
34.000
400.000
200.000
|
|
|
|
Total
Pengeluaran
|
|
1.814.000
|
|
|
|
3. Konsumsi
|
|
|
|
|
15/5/2015
|
Snack pagi + snack sore
|
|
850.000
|
|
|
|
Makan siang
|
|
3.851.000
|
|
|
|
Total
Pengeluaran
|
|
4.701.000
|
|
|
|
Total
1+2+3
|
|
9.119.000
|
|
|
|
|
|
|
3.081.000
|
Dokumentasi Lihat di Laman Liputan
No comments:
Post a Comment